Plantilla de cotización para copiar y usar

Q: ¿Con qué número empiezo?

Con el que quieras, siempre que sea consecutivo (#0001, #0002…), para poder encontrarla después.

Si necesitas enviar una cotización hoy, aquí tienes un modelo que puedes copiar y adaptar. Está pensado para negocios pequeños e independientes en Colombia. Si quieres saber por qué lleva cada parte, lee primero cómo hacer una cotización profesional.

Modelo para productos

COTIZACIÓN #0001
Fecha: 8 de octubre de 2026
Válida hasta: 23 de octubre de 2026

[Nombre de tu negocio]
NIT / documento: [tu NIT o cédula]
Tel: [tu teléfono] · Correo: [tu correo]
Ciudad: [tu ciudad]

PARA: [Nombre del cliente o empresa]
Contacto: [teléfono o correo del cliente]

DETALLE
Producto            Cant.   Valor unitario   Total
Collar artesanal      20        $27.700      $554.000
Empaque individual    20         $1.200       $24.000

Subtotal:                                    $578.000
Descuento (5 %):                             −$28.900
Total:                                       $549.100

CONDICIONES
- Forma de pago: 50 % de anticipo y 50 % contra entrega.
- Datos para pagar: [banco, tipo y número de cuenta, o Nequi].
- Tiempo de entrega: 8 días hábiles después del anticipo.
- Garantía: cambio por defectos de fabricación durante 30 días.
- Los precios no incluyen envío.

Gracias por tu confianza. Quedamos atentos a tus comentarios.

Modelo para servicios

COTIZACIÓN #0002
Fecha: 8 de octubre de 2026
Válida hasta: 15 de octubre de 2026

[Tu nombre o el de tu negocio]
NIT / documento: [tu NIT o cédula]
Tel: [tu teléfono] · Correo: [tu correo]

PARA: [Nombre del cliente o empresa]

ALCANCE
Diseño de logo y manual básico de marca
- 3 propuestas iniciales
- 2 rondas de ajustes
- Entrega de archivos en PNG y PDF

Valor del proyecto: $1.200.000

CONDICIONES
- Forma de pago: 50 % para iniciar y 50 % al entregar.
- Tiempo de entrega: 10 días hábiles.
- Cambios adicionales a las 2 rondas incluidas: $60.000 por hora.

Gracias por considerarnos para tu proyecto.

Cómo usarlas bien

Reemplaza todo lo que va entre corchetes y revisa que no quede ningún dato de otro cliente.
Cambia el número, la fecha y la vigencia en cada cotización nueva.
Si cobras IVA, agrégalo como una línea aparte (mira IVA en tus cotizaciones).
Para que los precios tengan sentido, calcúlalos antes con la fórmula del precio de venta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar la cotización en Word o en Excel?

Puedes, pero un PDF se ve más profesional, no se desacomoda en el celular del cliente y no se puede editar por accidente.

¿Con qué número empiezo?

Con el que quieras, siempre que sea consecutivo: #0001, #0002, #0003. Lo importante es poder encontrarla después.