Cuánto cobrar por hora por tus servicios
Si vendes tu tiempo (diseño, consultoría, fotografía, clases, reparaciones), el error más común es poner la tarifa según lo que cobra otra persona, o dividir lo que quieres ganar entre todas las horas del mes. Esa cuenta casi siempre sale baja, porque nadie factura todas las horas que trabaja.
Paso 1: cuánto necesitas al mes
Suma lo que quieres ganar para vivir más tus costos del negocio: herramientas y programas, internet, transporte, publicidad y los aportes que haces como independiente (salud, pensión, riesgos laborales). Ese es tu ingreso mensual necesario.
Nota sobre Kostea: la calculadora de servicios no suma los costos fijos del negocio a tu tarifa; los usa aparte para decirte cuántas horas necesitas facturar al mes (punto de equilibrio). La forma de arriba los incluye dentro de tu tarifa; usa la que te resulte más cómoda.
Paso 2: cuántas horas facturas de verdad
Un mes de trabajo tiene unas 160 horas. Pero parte de ese tiempo se va en buscar clientes, cotizar, hacer cobros, administrar y capacitarte, y esas horas no se cobran. Es razonable que solo entre el 50 % y el 70 % sean facturables. A ese porcentaje se le llama utilización.
Paso 3: la fórmula
Tarifa por hora = Ingreso mensual necesario ÷ Horas facturables
Ejemplo: necesitas $3.500.000 al mes (lo que quieres ganar más tus costos) y puedes facturar el 60 % de 160 horas.
- Horas facturables: 160 × 0,60 = 96 horas
- Tarifa: $3.500.000 ÷ 96 = $36.458 por hora
Si usaras las 160 horas completas, saldría $21.875 la hora: casi 40 % menos, y no llegarías a tu ingreso porque esas horas no las vas a poder cobrar.
Paso 4: súmale tu margen
La tarifa anterior solo cubre lo que necesitas. Agrega un margen para imprevistos, meses flojos y crecer. Puedes hacerlo con la fórmula precio = costo ÷ (1 − margen).
Cobrar por hora o por proyecto
La tarifa por hora es tu base interna. Al cliente muchas veces le conviene un precio por proyecto: estimas las horas, multiplicas por tu tarifa y lo presentas en una cotización clara. Si el proyecto se alarga por cambios del cliente, la cotización debe decir cómo se cobran.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas facturables es normal tener?
Entre el 50 % y el 70 % de las horas disponibles es lo habitual para quien también vende, cotiza y administra su propio trabajo.
¿Debo incluir mis aportes de salud y pensión?
Sí: son un costo real de trabajar por tu cuenta y deben estar dentro de lo que necesitas ganar al mes. Tu contador puede ayudarte con el valor exacto.